Kad plānojat organizēt masu pasākumu - koncertu, izstādi vai vakariņu ballīti, par visu nav jāmaksā pašam. Ja atrodat sponsorus, lielāko daļu izmaksu var sadalīt starp tiem. Un jums būs tikai organizatoriski jautājumi un savstarpēja komunikācija.
Lietošanas instrukcija
1
Lai jūsu pasākums sponsoriem būtu interesants, jums kompetenti jāizstrādā tā projekts. Vislabāk izskatās PowerPoint veidota prezentācija. Tur jūs varat ne tikai ievietot nepieciešamos grafikus un diagrammas, bet arī pievienot video, animācijas un mūziku.
2
Prezentācijā jums jānorāda pasākuma mērķis, laiks un vieta, aptuvenais viesu skaits. Noteikti norādiet, vai ballītē būs prese un slavenas personības. Uzrakstiet, kā plānojat izsludināt pasākumu, kur un kādā apjomā notiks reklāma.
3
Tālāk jums jāpievieno izmaksu tāme. Būtu jāraksta, ko esat gatavs uzņemties un ko dot sponsoriem.
4
Turklāt, atkarībā no jūsu pasākuma virziena, kādai auditorijai tas ir paredzēts, jums jādodas patronu meklējumos.
5
Ja gatavojat bērnu ballīti, sazinieties ar pārtikas uzņēmumiem. Viņi arī vēlas sponsorēt pasākumus ātrās ēdināšanas restorānu ķēdes bērniem. Pat ja viņi neiemaksās naudu, galvassāpes par jums ārstēšanu izzudīs. Turklāt šie uzņēmumi var nodrošināt bezmaksas svinību vietu.
6
Ja plānojat pasākumu plašai auditorijai, piemēram, koncertu uz atklātas skatuves, jums ir tiešs ceļš pie alkoholisko dzērienu ražotājiem un viņu uzkodas. Sakarā ar to, ka šīm bažām ir aizliegts reklamēt radio un televīzijā līdz pulksten 23:00, viņi pastāvīgi meklē jaunas reklāmas platformas, lai piesaistītu patērētājus.
7
Ja jūs gatavojaties kameru pasākumu elites auditorijai, jūs atkal varat piesaistīt sponsorus no alkohola rūpēm. Tikai šoreiz jums ir nepieciešami dārga spirta ražotāji. Cigāru ražotāji, ekskluzīvu apģērbu, pulksteņu un rotaslietu zīmolu izplatītāji arī vēlas sponsorēt privātas ballītes.
8
Ja meklējat pasākuma sponsoru, nekautrējieties uz vienu vai diviem uzņēmumiem. Izsūtiet atbalsta piedāvājumus visiem zināmajiem vadītājiem. Bieži gadās, ka uzņēmums, kas koncentrējas uz šķietami pilnīgi atšķirīgu auditoriju, pieņem sponsorēšanas piedāvājumu. Viņa to dara, lai paplašinātu patērētāju loku. Un šī sadarbība ir izdevīga gan jums, gan sponsororganizācijai.
