Ne katrs mūsu valsts iedzīvotājs zina, kā pareizi noformēt oficiālus pieprasījumus dažādām iestādēm. Kompetentā pieprasījuma galvenais mērķis ir savlaicīga atbilde un nepieciešamā rezultāta iegūšana.
Lietošanas instrukcija
1
Rūpīgi izpētiet sev interesējošos apstākļus. Ievērojiet tikai oficiālo avotu piedāvātos ieteikumus. Ja nepieciešams, pareizi aizpildiet anketu. Parasti jums būs jānorāda visi dati par dzīvesvietu, detalizēti iniciāļi, neaizmirstiet par tālruņa numuru un e-pasta adresi.
2
Savā pieprasījumā neatļaujiet neķītras vai aizskarošas valodas. Izdariet skaidras frāzes un teikumus. Sadaliet tekstu loģiskos punktos un izvairieties no gramatiskām kļūdām, ja pieprasījumu izpildāt rakstiski.
3
Jūsu oficiālajā pieprasījumā nedrīkst būt nesaprotami paziņojumi, sūdzības, ieteikumi. Esiet piesardzīgs, ievērojiet visus pieklājības noteikumus un oficiālu aicinājumu uz konkrētu uzņēmumu vai organizāciju.
4
Atcerieties, kā tiek rakstītas biznesa vēstules. To var viegli atrast krievu valodas mācību grāmatās vai bibliotēkā. Kompetents situācijas apraksts palīdzēs jums atrisināt jūsu problēmu. Pievērsieties pieprasījuma rakstīšanai ar visu nopietnību, rīkojieties saskaņā ar biznesa etiķetes noteikumiem un normām. Ņem vērā visus smalkumus.
5
Izmantojiet jurista palīdzību. Piemēram, pārsūdzēšanai valsts iestādēs ir vajadzīgas zināšanas tiesību un jurisprudences jomā. Standarta apelācijas formas izmantošana negarantē panākumus, taču ieteicams arī to izmantot. Par jūsu lūgumu nevajadzētu šaubīties, pārliecinieties, ka katrs vārds piesaista, un neizraisiet riebumu pret savu negatīvo attieksmi.
6
Ja oficiālais pieprasījums tiek veikts uzņēmuma vārdā, tad savāc nepieciešamos dokumentus, visu apliecina ar plombām un nosūta ierakstītā vēstulē ar paziņojumu vai personīgi nodod departamenta reģistratūrā, vienlaikus saņemot atzīmi otrajā eksemplārā.
