Ja kāda persona situācijā, kad rodas noteiktas situācijas, iesniedz sūdzības vai ierosinājumus vietējām varas iestādēm un ierēdņi uz apelāciju nekādā veidā nereaģē, rodas ideja vērsties pie augstākiem vadītājiem. Tomēr, rakstot vēstuli, cilvēks pēkšņi domā: un, iespējams, ir kāds šādas izturēšanās kārtība, stils vai modelis? Tas viss faktiski pastāv. Un jums noteikti jāzina prasības vēstules rakstīšanai, kas adresēta, piemēram, ministram.
Lietošanas instrukcija
1
Nesteidzieties paņemt pildspalvu emociju virsotnē - sašutums, sašutums vai dusmas. Ļaujiet sev atdzist. Pretējā gadījumā jūsu vēstule būs haotiska: prezentācija ir haotiska, un būtība ir neskaidra. Visticamāk, šāda vēstule nonāks grozā. Jūsu domas par vēršanos pie ministra būtu jāizņem, jāsaved kārtībā, tikai tad jūs varat uzrakstīt loģisku, informatīvāko un konkrētāko vēstuli.
2
Ir vērts ievērot noteiktus noteikumus oficiālo vēstuļu apstrādei. Lapas augšējā daļā (virsrakstā) pareizi ierakstiet atrašanās vietu un uzvārdu ar adresāta iniciāļiem. Piemēram:
Krievijas Federācijas veselības un sociālās attīstības ministrs T.A. Golikova.
Zemāk varat norādīt ministra vietnieka vārdu. Piemēram:
Veselības un sociālās attīstības ministra vietniece A.L. Safonovs. (Šajā gadījumā jūsu vēstules kopija tiks nosūtīta ministra vietniekam).
Jūs varat rakstīt zem adresātiem - no kuriem ir vēstule. Piemēram:
No Nikolaeva M.I, kas dzīvo plkst
.Vai:
No Togliatti pilsētas centrālās slimnīcas komandas (vārdi un paraksti ir pievienoti).
Tomēr vēstules beigās ir atļauts ievietot vārdu un sūtītāja datus.
3
Pēc galvenes ievieto burta pamattekstu. Ņem vērā cilvēka (arī ministra) iespiestā vai ar roku rakstītā teksta vizuālās uztveres īpatnības: pirmkārt, augšējo, t.i. ziņas sākotnējā daļa. Tāpēc jau pašā sākumā, burtiski pirmajās rindās, mēģiniet pateikt jūsu aicinājuma uz ministru būtību.
4
Visā prezentācijā ievērojiet 5 prasības attiecībā uz oficiālās vēstules tekstu. Tas ir par perfektu lasītprasmi, kodolīgumu (īsumu), pilnīgumu (pilnīgumu), pareizību (pat ja jūs nejūtat līdzjūtību pret šo ministru un vēlaties izteikties spēcīgā izteiksmē). Ja jūs ievērosit šīs prasības, jūsu vēstule tiks uztverta nopietni. Turklāt pozitīva attieksme pret sūtītāju, t.i. jums, un jo ātrāk saņemsit izsmeļošu un pareizu atbildi.
5
Vēstule jāpabeidz ar vārdiem "Ar cieņu Nikolaeva Maria Ivanovna" vai "Ar cieņu, Togliatti pilsētas centrālās slimnīcas personāls. Nākamais ir datums un paraksts (ja tā ir kolektīva vēstule, paraksts nav nepieciešams, jo vēstulei tiks pievienota lapa ar uzvārdiem un parakstiem).
Noderīgi padomi
Ja jūs datorā rakstāt oficiālu vēstuli, izmantojot programmu Word, un plānojat to nosūtīt ministrijai pa e-pastu, tad jūs, iespējams, stingri neievērosit dažus kanonus, kas iesniegti ar roku rakstītu vēstuli. Tas šodien ir nerakstīts noteikums.
Visa procedūra tiks vēl vienkāršota, ja nosūtīsit e-pastu tieši no ministra oficiālās tīmekļa vietnes. Jūs varat vienkārši izmantot gatavu veidni, kas būtu jāaizpilda saskaņā ar iesūtītajām instrukcijām, kā likums, tajā pašā vietā. Ja jūsu vēstule ir kolektīva, tad kopā ar vēstuli nosūtiet paraksta lapas skenēšanu.
