Pieteikšanās labdarības palīdzībai kādam nav viegls uzdevums. Ja tikai tāpēc, ka slikti sagatavots, tas var izrādīties ne tikai noraidīts, bet arī aizvērt durvis turpmākiem kontaktiem. Tāpēc nebūs lieki detalizēti domāt par vēstules dizainu un saturu. Šajā gadījumā jūs varat paļauties uz atbilstošu aizbildņu reakciju un turpinātu sadarbību tik svarīgā jautājumā kā labdarība.
Lietošanas instrukcija
1
Lai sāktu, sagatavojiet sava nodibinājuma vai uzņēmuma veidlapu, ja esat organizācija. Tādējādi jums nevajadzēs manuāli ievadīt informāciju. Un jūs varat parādīt savam partnerim uzņēmuma uzticamību un uzticamību. Atsevišķai vēstulei tieši aizpildiet informāciju par adresātu, kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Šeit uzrakstiet tās organizācijas nosaukumu, ar kuru sazināties. Kā arī amats, galvas nosaukums formātā "Kam".
2
Ja jūs rīkojaties kā indivīds, nekavējoties sāciet aizpildīt informāciju par adresātu, kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Šeit uzrakstiet tās organizācijas nosaukumu, ar kuru sazināties. Kā arī amats, galvas vārds formātā “kam”. Un vēstules beigās ievietojiet savu informāciju.
3
Sāciet vēstuli, sazinoties ar potenciālo labvēli, kura vārds ir patronimiks. Paturiet prātā, ka šeit biznesa rakstīšanas stils ir piemērotāks, tāpēc nebūs nepareizi lietot vārdu “Dārgais”. Pašā sākumā būs noderīgi atsaukties uz informāciju, kuru esat savācis iepriekš un kas ir tieši saistīta ar adresātu. Piemēram, par to, ko jūs zināt par viņa darbībām labdarības jomā.
4
Satura daļā aprakstiet problēmu, kuru var atrisināt, ja savlaicīgi tiek sniegta labdarības palīdzība. Norādiet projekta kopējās izmaksas. Atsevišķā lietojumprogrammā varat sniegt aprēķinus. Šajā gadījumā vēstulē izveidojiet saiti uz pieteikumu. Norādiet mums laika posmu, kurā jums nepieciešama palīdzība, iespēju veikt maksājumu vairākās daļās. Norādiet vēlmi ziņot par saņemtajiem līdzekļiem.
5
Noslēgumā pateicieties potenciālajam labdarības dalībniekam par izrādīto uzmanību aprakstītajai problēmai un paužiet cerību uz sadarbību tās risināšanā. Neaizmirstiet parakstīt vēstuli un ievietot datumu.
Noderīgi padomi
Ja jūsu organizācijai nav veidlapas, augšējā kreisajā stūrī ielieciet spiedogu burtiem ar pilnu informāciju. Un neaizmirstiet reģistrēt vēstuli kā izejošo dokumentu.
