Labi uzrakstīta vēstule sponsoram ir puse no pasākuma ar nosaukumu “Patērētāju piesaiste” panākumiem. Lai persona, no kuras jūs gaidāt finansiālu palīdzību, nopietni uztvertu jūsu pieprasījumu, rakstot vēstuli, jums jāievēro noteikti noteikumi.
Lietošanas instrukcija
1
Pirms sākat rakstīt vēstuli sponsoram, jums jāveic nepieciešamie aprēķini. Neviens sevi cienošs uzņēmējs nepavadīs laiku, lasot neskaidru vēstuli ar neskaidriem formulējumiem. Jums nekavējoties ir skaidri jāpaskaidro potenciālajam sponsoram, ko jūs no viņa gribat, kādā apjomā, kādā formā un kādā termiņā. Arī veiksmīgu sarunu priekšnoteikums ir precīzu aprēķinu pieejamība. Savā vēstulē jums jāuzrāda visi aprēķini par tēmu "kā, kur un kādās summās tiks tērēta piešķirta nauda". Turklāt jūsu panākumu iespējas ievērojami palielinās fakts, ka, ja jūs aprēķināsit ieguvumus, ko persona, kas jums piešķirs naudu, iegūs no dalības jūsu projektā. Bet, aprakstot visus savus grandiozos plānus, “izplatīt savas domas caur koku” nav tā vērts. Uzņēmējiem šī diena parasti ir pārāk noslogota un ieplānota. Tāpēc neviens neizpēta 10 jūsu domu lappuses. Jums jāraksta īsi, bet pilnībā, īpaši izceļot tās vietas, kuras potenciālais donors varētu interesēt. Protams, jūsu vēstulē nedrīkst būt kļūdu.
2
Šādas vēstules rakstīšanai ir tikai trīs veidnes. Un tie visi galvenokārt attiecas uz teksta strukturēšanu. Sākumā ir jāpiemin plānotā pasākuma programma, pēc tam jāapraksta visas reklāmas un informācijas iespējas, kas jums, kā organizatoram, ir. Ir arī jāapraksta galvenie projekta mērķi, īpaši pievēršot potenciālā sponsora uzmanību iespējai piesaistīt jaunus klientus mecenāta darba virzienā.
3
Gatavojoties sponsorēšanas vēstules rakstīšanai, ir jānoskaidro viss potenciālā sponsora interešu saraksts. Varbūt jūsu pasākums viņam neko nevarēs dot biznesa ziņā, bet tas ļoti labi apvienojas ar viņa hobijiem un hobijiem. Turklāt tik detalizētas informācijas vākšana palīdzēs jums neiekļūt nepatikšanās, ja pēkšņi uzņēmējs jums jautā: "Kas man būs no šī?" Turklāt šādā veidā jūs jutīsities daudz pārliecinātāki. Starp citu, ja jūs pats neesat pārliecināts par savām spējām uzrakstīt sponsorēšanas vēstuli, citi to darīs jūsu labā ar prieku. Firmas, kas specializējas šādu vēstuļu sagatavošanā, lūdz savus pakalpojumus no 2500 līdz 3000 rubļiem.
