Uzaicinājumu rakstīšana un nosūtīšana ir viens no svarīgiem posmiem jebkura saviesīga pasākuma sagatavošanā un norisē. Literāro stilu nosaka ielūguma formalitāte un saturs (stimuls piedalīties). Kā uzrunas žanram uzaicinājumam ir sava struktūra. Bet, ņemot vērā šī žanra īsumu, tas ir ārkārtīgi vienkāršs.
Lietošanas instrukcija
1
Izvēlieties labāko ārstēšanas veidu. Tam jāatbilst adresāta tēlam un jūsu saziņas līmenim ar viņu. Pašlaik krievu valodā tiek izmantotas apelācijas “kungs” (saīsināti kā kungs), “kundze” (kundze) un “kungi”. Oficiālais formulējums: “Cienījamais kungs
."vienmēr tiek pievienots uzvārdam. Jūs varat pieteikties pēc vārda un patronimika, pēc tam forma" kapteinis "tiek izlaista. Piemēram:" Cienījamais Pjotrs Semenovičs."
2
Formulējiet oficiālā ielūguma galveno frāzi (vai tekstu). Šeit jums jānorāda, kurš uzaicina, kāpēc un kur. Formulējumam jābūt stingram, literāram, gramatiskam un pareizrakstības pareizam. Parasti tiek formulēti sarežģīti teikumi ar līdzdalības formām, tiek izmantots pilns un oficiālais iestādes un organizatoru nosaukums. Piemēram: "Sibīrijas Valsts rūpniecības universitāte aicina
". Uzaicinājumā tiek izmantotas runas klišejas:
• mēs aicinām jūs (jūs) piedalīties / piedalīties tajā
• mums ir tas gods jūs uzaicināt
.• mēs sūtam jums ielūgumu uz
• atļaut / atļaut man jūs uzaicināt
• Mēs ar prieku aicinām jūs
3
Tālāk norādiet, kāds pasākums ir plānots, kādam mērķim vai kam tas paredzēts. Piemēram:"
piedalīties rekonstrukcijas ģenerālplāna izstrādes rezultātu prezentācijā
", " … banketam / pasākumam
","
uz svinībām
". Norādiet, kur, kad un kurā laikā pasākums notiks. Šo informāciju var sniegt arī atsevišķā priekšlikumā, ja iepriekšējais bija ļoti liels.
4
Ja nepieciešams, uzrakstiet, kur ielūgumu kartes tiek saņemtas vai iegādātas. Un arī, ja tas ir svarīgi, iesniedziet pieprasījumu, lai apstiprinātu ielūguma vai dalības pieņemšanu. Izmantojiet frāzi “Lūdzu, apstipriniet savu piekrišanu / dalību / ierašanos
."un norādiet, kādā veidā ielūgtajam ir labāk to izdarīt - ar vēstuli, faksu vai tālruni. Noslēdziet ielūgumu ar standarta tekstu" Sveicieni,
", norādiet savu uzvārdu, vārdu un, iespējams, amatu.