Sekretāru bizness ir specialitāte pieprasītās izglītības iestādēs. Kompetents sekretārs var bez problēmām noformēt visus nepieciešamos dokumentus un aizpildīt visas oficiālās veidlapas, ieskaitot pateicību.
Lietošanas instrukcija
1
Pērciet standarta vai pasūtiet vēstuļu formas pateicības piezīmes.
2
Iepazīstieties ar lietošanas noteikumiem oficiālo dokumentu sagatavošanā (oficiālais biznesa stils). Biznesa etiķetes norma tiks uzskatīta par neitrālu pasniegšanas toni. Jāsamazina subjektīvais veiktā darba nopelnu, sasniegumu vai rezultātu novērtējums.
3
Īpašu uzmanību biznesa rakstos pievērsiet saīsinājumu un administratīvo un monetāro vienību, organizāciju un pozīciju nosaukumu un mērvienību lietošanas noteikumiem. Rakstot oficiālus nosaukumus, terminus, pozīcijas, ģeogrāfiskos nosaukumus, nevajadzētu pieļaut kļūdas (piemēram, amatā “Krievijas Federācijas prezidents” visi vārdi tiek rakstīti ar lielajiem burtiem).
4
Aizpildiet visus nepieciešamos vēstules veidlapas laukus: - nosūtītājas organizācijas (vai privātpersonas) nosaukums;
- saņēmējas organizācijas (vai privātpersonas) nosaukums;
- sūtītāja uzvārds un iniciāļi;
- saņēmēja uzvārds un iniciāļi;
- sūtītāja amats;
- saņēmēja amats.
5
Sāciet rakstīt pateicības rakstu ar vārdiem: - “Paldies par sniegtajiem pakalpojumiem.
";
- "Paldies par
";
- "Ļaujiet man sirsnīgi pateikties jums par to
"Neskatoties uz to, ka šādas vēstules ļauj brīvāku pasniegšanas stilu nekā citos oficiālajos dokumentos, pašai pateicības formai vajadzētu būt saudzīgākai, nevis izteikt to, piemēram, ar personisku kontaktu palīdzību. Tomēr vēstules teksts ir atļauts (un dažreiz Laipni lūdzam) norādīt uzvārdu, vārdu un uzvārdu pilnībā.
6
Pēc tam norādiet, kuri īpašie nopelni, sasniegumi vai paveiktā darba rezultāti bija iemesls šādas vēstules rakstīšanai.
7
Izsaki cerību uz turpinātu sadarbību ar organizāciju vai personu. Jūs varat norādīt, ko jūs no savas puses darāt, lai attīstītu attiecības.
8
Apstipriniet vēstuli, apzīmogojot organizāciju, norādot pateicības datumu un parakstot to.
