Rēķins ir dokuments, uz kura pamata pircējs pieņem PVN atskaitījumu par pārdevēja sniegtajiem pakalpojumiem, darbu vai precēm. Nodokļu likumi nosaka ļoti stingras prasības rēķinu apstrādes un noformēšanas noteikumiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka iespēja saņemt PVN atskaitījumu no klienta vai pircēja tieši ir atkarīga no tā, cik pareizi tie ir sastādīti.
Lai pareizi izrakstītu rēķinu, ir jāņem vērā vairāki noteikumi.
1. Rēķinu izsniedz tādā veidā, kas tiek ņemts vērā, kad to sastāda piegādātājs - tieši veicot darbu, pārvadājot preces, nododot īpašuma tiesības vai saņemot daļēju samaksu par plānotajām preču, pakalpojumu vai darbu piegādēm.
2. Sāciet rēķina pavadzīmes izpildi, norādot dokumenta sagatavošanas datumu un tā kārtas numuru.
3. Izrakstot rēķinu, ir jāņem vērā obligātā informācija, kas norādīta attiecīgajos Nodokļu kodeksa pantos.
4. Rēķina-rēķina sagatavošanas laikā pieļautās kļūdas ir jāgroza noteikumu 29.punktā noteiktajā kārtībā, kuras tiek apstiprinātas ar valdības dekrētu. Katrs rēķina labojums jāapstiprina ar pārdevēja zīmogu un galvas parakstu, jānorāda arī labojuma datums.
5. Visi klientu vai pircēju saņemtie rēķini jāreģistrē pirkumu grāmatā, pamatojoties uz kuriem tiek noteikta PVN atskaitījumu summa par taksācijas periodu.
6. Visi pārdevēju vai pārdevēju izrakstītie rēķini jāreģistrē pārdošanas grāmatā, pamatojoties uz kuru tiek aprēķināta PVN summa, kas aprēķināta taksācijas perioda samaksai. Ja izrādījās, ka izrakstījis rēķinu ar kļūdu, tad pārdošanas grāmatā tiek veikti labojumi.
7. Pēc tam, kad rēķinā ir aizpildīta visa nepieciešamā informācija, tas jāapliecina ar organizācijas vadītāja un galvenā grāmatveža parakstu.
