Lai organizētu labdarības pasākumu, ir jāņem vērā visas šāda projekta iezīmes un jāiesaista administrācijas un sponsoru atbalsts, kā arī jāpievērš uzmanība pasākuma atspoguļojumam plašsaziņas līdzekļos.
Lietošanas instrukcija
1
Izlemiet, kam par labu labdarības pasākums tiks rīkots un kādā veidā tas tiks organizēts (koncerts, sporta pasākums, izsole, gadatirgus utt.). Atkarībā no tā nosakiet, kuri būs pasākuma viesi un kur var atrast līdzekļus, lai segtu tā organizēšanas izmaksas (biļešu pārdošana, sponsoru reklamēšana un / vai viņu preču pārdošana). Slēdziet līgumus ar plašsaziņas līdzekļiem un vietņu īpašniekiem par informācijas atbalstu.
2
Sazinieties ar juristu, lai konsultētu par izvēlēto līdzekļu vākšanas veidu. Piemēram, korporatīvās sponsorēšanas gadījumā, ja ir sastādīts labdarības ziedojuma līgums, jums nebūs jāmaksā ienākuma nodokļi. Slēdzot līgumu ar noteiktu banku, jūs varat vienoties, ka, pārskaitot naudu uz jūsu bezpeļņas organizācijas kontu, maksa netiek iekasēta.
3
Paši vai ar reklāmas aģentūru darbinieku palīdzību sagatavojiet rakstus, bukletus un plakātus par nākotnes notikumu. Neveiciet iespējamos pasākuma dalībniekus ar nevajadzīgām detaļām, informatīvajos materiālos norādiet labdarības pasākuma īpašos mērķus un uzdevumus. Neaizmirstiet atnest informāciju par organizāciju (vārdu, adresi, tālruņu numurus, e-pastu, konta numuru).
4
Izlemiet par labdarības pasākuma vietu, datumu un laiku. Centieties pārliecināties, ka jūsu "konkurenti" ir ne mazāk nozīmīgi notikumi, kas notiek tajā pašā dienā. Tas sniegs jums plašu atbalstu plašsaziņas līdzekļiem un lielu dalībnieku pieplūdumu pasākumā.
5
Izplatiet informāciju par gaidāmajām darbībām pilsētas universitātēs un iestādēs, lai pieņemtu darbā brīvprātīgos darbiniekus, bez kuriem parasti neiztiek neviens šāds pasākums. Sagatavojiet uzdevumu sarakstu brīvprātīgajiem, rūpējieties par viņu izvietojumu un ēdināšanu, organizējiet nepārtrauktu brīvprātīgo piegādi ar nepieciešamajām piegādēm un, ja tiek plānots ilgtermiņa projekts, komunikāciju. Neaizmirstiet pateikties viņiem par palīdzību akcijas sagatavošanā.
6
Noteikti pievērsiet uzmanību darbības rezultātu atspoguļojumam plašsaziņas līdzekļos. Rakstos un pārskatos jābūt informācijai par savākto līdzekļu daudzumu un to sadalījumu, kā arī par pasākuma dalībnieku un viesu skaitu.
