Lai organizētu izstāžu gadatirgu, jums ir jābūt nedaudz naudas. Jums būs nepieciešama noteikta summa telpas vai zemes gabala īrēšanai, kā arī reklāmai, bez kuras ir ļoti grūti savākt pietiekamu dalībnieku skaitu. Bet šīs izmaksas var samazināt, iesaistot organizācijā valdības aģentūras.
Lietošanas instrukcija
1
Pirms sākat organizēt izstādi-gadatirgu, sastādiet rīcības plānu. Jums tas būs nepieciešams, lai pieprasītu atļauju iestādēm un meklējot sponsorus.
2
Ar plānu un aptuvenu budžetu dodieties uz atļauju sarīkot pasākumu interesējošā reģiona padomei. Iepriekš uzrakstiet vēstuli pašvaldības vadītājam un gaidiet ielūgumu. Parasti apstiprinājumu izsniedz bez problēmām. Varas iestādes ir ieinteresētas patērētāju rīcībā, kas piesaista iedzīvotāju uzmanību. It īpaši, ja tie ir veltīti pilsētas vai novada dienai.
3
Papildus atļaujai mēģiniet saņemt atbalstu no varas iestādēm. Kā viņi var palīdzēt? Vispirms piešķiriet istabu vai zemes gabalu bez maksas. Visticamāk, viņi to darīs, ja izstāde-gadatirgus ir plānota ne tikai ar preču tirdzniecību, bet arī ar konkursiem un loterijām apmeklētājiem. Turklāt padomi var padarīt par vienu no pasākuma sponsoriem, izsakot viņiem pateicību plašsaziņas līdzekļos un gadatirgum sagatavotajos reklāmas plakātos. Otrkārt, amatpersonas var izsaukt tirdzniecības vietas, lai piedalītos akcijā. Un iestādes, visticamāk, nevienam neatteiksies.
4
Sagatavojiet reklāmas materiālus - plakātus, paziņojumus, skrejlapas. Ja izstāde ir maza, pietiks ar to paziņot apkārtējo māju iemītniekiem. Ja plānojat masu pasākumu, jums ir jātērē nauda reklāmai televīzijā un radio.
5
Ievietojiet moduļus, kas aicina piedalīties izstādē, gadatirgū, specializētās publikācijās. Tas jādara vismaz trīs mēnešus pirms pasākuma. Tas ļaus visiem uzņēmumiem, kas ir ieinteresēti piedalīties, savlaicīgi sazināties ar jums, lai pārrunātu sīkāku informāciju.
6
Īpašu uzmanību pievērsiet izstādes-gadatirgus atklāšanas organizēšanai. Vienojieties ar dekoratoriem, lai rotā vietu. Uzaiciniet animatorus un veicinātājus. Sagatavot konkursus apmeklētājiem. Uzaiciniet reportierus un slavenus cilvēkus. Organizējiet darbu tā, lai līdz izstādes atklāšanai visi izstādes dalībnieki būtu savā vietā un būtu gatavi uzņemt apmeklētājus.
