Izstāde ir efektīvs līdzeklis vārda un tēla veidošanai ar sabiedrību, citiem vārdiem sakot, mērķauditorijai. Vai jūs eksponējat savus produktus, vai vēlaties organizēt pašreizējo mūsu laika fotogrāfiju demonstrēšanu - organizācijas galvenie punkti, kaut arī tie atšķiras sīkumos, ir vispārīgi.
Lietošanas instrukcija
1
Eksperti saka, ka veiksmīgai izstādei jāpiemēro četru “Ps” darbu noteikums: plānot, piesaistīt viesus, izstādes darbiniekus un iegūt rezultātus. Esiet gatavs pievērst uzmanību katram no šiem punktiem. Izstādes rezultātu analīze, lai arī reti tiek veikta, tomēr ir gandrīz vissvarīgākais punkts.
2
Lai plānotu izstādi, atbildiet uz jautājumu: kādam mērķim jūs to darāt? Tam var būt daudz iemeslu, taču tiem ir divi “stabi”: pārdošana un popularitāte. Visi citi izstādes iemesli, kā likums, atrodas kaut kur starp tiem. Kad jūs atbildējāt uz jautājumu par to, kāpēc izstāde ir paredzēta jums, jūs varēsit noteikt prioritātes un pareizi to sagatavot.
3
Gatavošanās izstādei ir visvairāk traucējošā, kad šķiet, ka ir tik daudz darba, un visi darbinieki un partneri ir tik bezrūpīgi, ka nekas nevar notikt. Bet galu galā, ja pieejai procesam atbildīgi, rezultāts ievērojami pārsniedz cerības. Daudz kas ir atkarīgs no tā, cik daudz naudas esat gatavs tērēt organizācijai. Tā kā izstādes aptuvenais apjoms jums ir skaidrs, nauda, nevis tās lielums, vairāk noteiks vietu, kur jūs īrējat teritoriju.
4
Kad jūs izlemjat, kur rīkosit izstādi, jums vajadzētu pareizi sakārtot teritoriju. Uzziniet, kur atradīsies pārējie izstādes dalībnieki, ja tādi būs. Centieties izvēlēties tikpat izdevīgu vietu. Atbilstoši teritorijas iezīmēm apsveriet stendu vai priekšmetu izvietojumu.
5
Apmeklētāji ir tie, kuriem izstāde tiek iecerēta. Jums ir jārūpējas, lai piesaistītu cilvēkus. Reklāma aktuālajās publikācijās, izsūtiet ielūgumus nozīmīgiem cilvēkiem. Neaizmirstiet par internetu: šodien neviens notikums nevar iztikt bez tīkla pārklājuma.
6
Personālam, kurš piedalās izstādē, jāpalīdz klientiem un apmeklētājiem izstādi pārbaudīt, un tas viņiem nedrīkst būt jātraucē ar bargu izskatu vai aizliedzošiem komentāriem. Pārliecinieties, vai darbinieki ir ģērbušies atbilstoši pasākuma būtībai, lai viņi izturētos laipni. Ir lietderīgi izdrukāt vizītkartes un dot tās interesentiem.
7
Kad izstāde ir beigusies, ir pienācis laiks veikt inventarizāciju. Ja mērķis bija pārdot, tad kaut ko varēja pārdot tieši pasākumā, taču vairums cilvēku preces no izstādes neiegādājas, bet apmainās ar koordinātām ar organizatoriem. Ir ļoti svarīgi nevilcināties, bet sazināties ar šiem cilvēkiem vienas vai divu dienu laikā, kamēr viņu iespaids joprojām ir svaigs. Ja vēlaties ar izstādes palīdzību veidot viedokli sabiedrībā, uzmanīgi sekojiet pārskatiem dažādos avotos un izdariet secinājumus.
