Neskatoties uz plašo elektronisko sakaru izmantošanu mūsdienu pasaulē, bieži ir nepieciešams sūtīt dažādas vēstules, izmantojot parasto pastu. Īpaši tas attiecas uz vērtīgiem dokumentiem. Mūsdienās daudzas iestādes dod priekšroku pilsoņu pārsūdzību un dokumentu saņemšanai pa pastu bez personiskas klātbūtnes. Lai nodrošinātu pilnīgu drošību un garantētu svarīgu dokumentu piegādi, Krievijas pasts ir izstrādājis īpašu procedūru vērtīgu vēstuļu nosūtīšanai ar pielikuma aprakstu.
Jums būs nepieciešams
pielikumu saraksta F.107 standarta forma, pildspalva, pasta aploksne ar zīmogiem
Lietošanas instrukcija
1
Pielikumu saraksts ļauj adresātam precīzi zināt, kuri dokumenti un kādā apjomā viņam tika nosūtīti. Tādējādi jebkāda veida pazaudēšanas vai sabojāšanas varbūtība tiek novērsta.
2
Lai nosūtītu vērtīgu vēstuli ar pielikuma aprakstu, sūtītājam jāaizpilda īpašās pasta veidlapas F-107 divi eksemplāri. Veidlapu var iegūt tieši pasta nodaļā un aizpildīt tajā pašā vietā. Jāatceras, ka vērtīga vēstule ar aresta inventāru tiek nosūtīta atklāta, tas ir, pirms tā tiek nodota pasta darbiniekam, to nedrīkst aizzīmogot.
3
Adresātu saraksta veidlapā ir norādīta pasta adrese un adresāta vārds, kā arī pievienoto dokumentu nosaukums, to numurs un novērtējuma summa, ja tāda ir. Ja pievienoto dokumentu vērtība nav norādīta, slejā "deklarētā vērtība" tiek ievietota svītra. Pēc uzskaites aizpildīšanas sūtītājs uz katras veidlapas ievieto savu parakstu un nosūta tos pasta darbiniekam kopā ar atklātu vēstuli.
4
Pasta darbiniekam savukārt jāsalīdzina pielikumu saraksts abās formās, saņēmēja adreses inventārā un uz aploksnes un jāsalīdzina pievienotie dokumenti ar iesniegto sarakstu. Ja pielikumi atbilst inventāra sarakstam, viņš uz katras veidlapas piestiprina kalendāra zīmoga zīmogu, paraksta tos un ievieto vienu veidlapu vēstulē.
5
Pēc vērtīgās vēstules aizzīmogošanas tiek izsniegts maksājuma kvīts un kopā ar otro ieguldījumu inventāra eksemplāru tiek izsniegts sūtītājam. Jāatceras, ka pasta pakalpojums par pievienotās vērtības inventāra pārbaudi, kā arī vērtīgas vēstules nosūtīšanas izmaksas, prasa atsevišķu samaksu. Vērtīgas vēstules ar investīciju inventarizāciju Krievijā nosūtīšanas izmaksas ir ļoti mazas, tomēr joprojām ir vēlams paņemt sev līdzi papildu summu vai vispirms piezvanīt uz pasta nodaļu, lai uzzinātu šī pakalpojuma pašreizējos tarifus.
