Arhīva sertifikāts ir dokuments, kuru arhīvs ir izveidojis uz tā veidlapas un kurā ir pieprasītājai personai nepieciešamā informācija, norādot šifrus un dokumentu nosaukumus, lapas numurus, uz kuru pamata tas tika sastādīts.
Lietošanas instrukcija
1
Lai iegūtu arhīva informāciju, jums jāiesniedz pieprasījums pēc nepieciešamās informācijas. Pieprasījumos var būt informācijas pieprasījums par noteiktu tēmu, faktu, problēmu (tematiski pieprasījumi). Ir iespējami arī ģenealoģiski jautājumi, ar radniecības nodibināšanu saistīti jautājumi, sociāla un juridiska rakstura jautājumi.
2
Ja jums nepieciešama arhīva palīdzība, iesniedziet pieprasījumu arhīvā. Pieprasījumā norādiet savu vārdu, uzvārdu un uzvārdu, dzīvesvietas pasta adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi (ja tāda ir), pieprasījuma datumu.
3
Pieteikumā norādiet jautājuma būtību, norādiet pieprasījuma izpildei nepieciešamo informāciju, norādiet, kādā formā vēlaties saņemt atbildi (arhīva sertifikāts). Informācijas atlase arhīvu meklējumiem ir pieteikuma iesniedzēja ziņā, t.i. uz tevi. Jums ir jānorāda visa informācija, kuru zināt par interesējošo jautājumu.
4
Iesniedzot pieprasījumu, jāuzrāda personu apliecinošs dokuments, šajā gadījumā - pase.
5
Pārliecinieties, ka jūsu sniegtā informācija un dokumenti (precīzi izteikti vienā formā) ir notariāli apstiprināti.
Jūs varat personīgi iesniegt arhīva sertifikāta pieprasījumu konsultantam arhīvā, nosūtīt to ierakstītā vēstulē vai tiešsaistē iesniegt pieprasījumu arhīva vietnē. Jūsu pieprasījums jāapstrādā 30 dienu laikā, pēc tam jums jāsaņem nepieciešamā informācija un jāmaksā par arhīva pakalpojumiem, jo visi pašvaldības uzņēmumu pakalpojumi tiek apmaksāti.
6
Jums ir jāsazinās ar arhīvu dažādu iemeslu dēļ: lai savāktu informāciju par pensijas piešķiršanu, apkopotu mantojuma apliecības, vāktu datus par mirušajiem vai esošajiem radiniekiem, uzzinātu mājas, ielas utt. Vēsturi.
7
Arhīvs ir pašvaldības uzņēmums, un uz pakalpojumu sniegšanu sabiedrībai attiecas visi pašvaldības uzņēmumu noteikumi. Balstoties uz iesniegtajiem pieprasījumiem, arhīvs izsniedz arhīva sertifikātus, arhīva kopijas, arhīva paziņojumus, informācijas vēstules utt.
8
Saskaņā ar Krievijas Federācijas konstitūciju arhīvā var pieteikties jebkurš Krievijas Federācijas pilsonis, kā arī ārvalstu pilsoņi, bezvalstnieki un juridiskas personas.
