Lai organizētu izstādi-gadatirgu, jums būs nepieciešami noteikti līdzekļi, lai nomātu zemes gabalu vai telpas. Turklāt sekos reklāmas izmaksas, bez kurām ir ļoti grūti savākt vajadzīgo dalībnieku skaitu. Bet, piesaistot valdības aģentūras, šīs izmaksas var ievērojami samazināt.
Lietošanas instrukcija
1
Izstādes-gadatirgus organizēšanā vissvarīgākais ir detalizēts pasākuma plāns. Tas būs vajadzīgs gan atļauju pieteikšanai valsts struktūrās, gan sponsoru meklēšanas laikā. Padariet to Power Point programmā, pēc iespējas krāsaināk izkrāsojot savas gadatirgus priekšrocības salīdzinājumā ar citiem. Un arī norāda, kādas priekšrocības var iegūt sponsori un iestādes.
2
Pēc sastādīšanas plāna un aptuvenā budžeta dodieties uz rajona padomi, kur pasākums notiks. Iepriekš sagatavojiet un pārsūtiet vēstuli sekretāram nodaļas vārdā un gaidiet, kamēr jūs uzaicinās. Visticamāk, jūs saņemsit nepieciešamo izšķirtspēju bez jebkādām problēmām. Valdības aģentūras ir ieinteresētas darbībās, kas vērstas uz plašu cilvēku loku. It īpaši, ja tie tiek rīkoti pilsētas vai novada dienas svinību laikā.
3
Kopā ar atļauju lūdziet pašvaldības atbalstu. Viņiem ir tiesības bez maksas piešķirt istabu vai zemes gabalu. Un viņi to darīs, ja plānā ar gaidāmā pasākuma aprakstu plānojat ne tikai preču tirdzniecību, bet arī loterijas un konkursus apmeklētājiem. Es pat varu padarīt vienu no pasākuma organizatoriem, izsakot viņiem pateicību reklāmas plakātos un plašsaziņas līdzekļos. Jums tas nebūs grūti, reklāma joprojām būs jāievieto, un pāris papildu rindu pievienošana nepavisam nav grūta. Bet tie, kas ir pie varas ar šo rakstu palīdzību, pēc tam var ziņot pārvaldes iestādēm par paveikto darbu. Otrkārt, amatpersonas var uzaicināt tirdzniecības vietas dalībai gadatirgū. Un diez vai kāda organizācija viņiem atteiksies.
4
Izveidojiet reklāmas materiālus - paziņojumus, plakātus, reklāmkarogus. Ja pasākums ir mazs, informējiet apkārtējo māju iedzīvotājus. Ja plānojat masu izstādi-gadatirgu - pasūtiet sludinājumu televīzijā un radio. Vietējie televīzijas kanāli atkal ar varas iestāžu atbalstu var sniegt informāciju par darbību bez maksas.
5
Lai piesaistītu uzņēmumus dalībai izstādē-gadatirgū, ievietojiet moduļus specializētās publikācijās. Dariet to ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms pasākuma. Tas visiem ieinteresētajiem tirdzniecības un ražošanas uzņēmumiem ļaus savlaicīgi sazināties ar jums, lai precizētu informāciju un noslēgtu līgumus.
