Veidlapa attiecas uz noteikta formāta dokumentiem, uz kuriem tiek iespiesti lauki un informācija, kuriem ir nemainīga forma un nosaukums. Veidlapas izmantošana ļauj ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams dokumentu rakstīšanai, aizpildot tikai tos laukus un detaļas, kas attiecas uz konkrētu situāciju, fizisku vai juridisku personu utt. Ar roku aizpildīšanas ērtībai veidlapām var būt sadalījums un tās var papildus aprīkot ar kādu zīmolu. Dažreiz šī forma ir nepieciešama, lai padarītu sevi.
Lietošanas instrukcija
1
Ja paskatās uz kādu aizpildītu veidlapu, tad, kā likums, tā forma ir diezgan regulāra. Visticamāk, to var attēlot tabulas veidā. Vienkāršākā forma sastāvēs no vienkārši novilktām rindām un kolonnām ar lauku nosaukumiem, forma ir sarežģītāka, dažas šūnas tiks apvienotas vertikāli vai horizontāli. Veidlapas izveidošanai pilnīgi pietiek ar MS Excel izklājlapu vai MS Word teksta redaktora iespējām. Pārliecinieties, vai tie ir instalēti jūsu datorā.
2
Izveidojiet savas formas skici. Aprēķiniet nepieciešamo rindu un kolonnu skaitu tajā, pārdomājiet tekstu, kas tiks ievietots tā nosaukumā, skatiet, kuras šūnas būs jāapvieno vienā kopējā nosaukuma laukā. Apsveriet papīra izmēru, iespējams, lai to saglabātu, pietiek ar mazāku formātu nekā A4.
3
Ja strādājat MS Word, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz vienuma Tabula un iestatiet to, norādot nepieciešamo rindu un kolonnu skaitu, kas tiks izmantoti jūsu veidlapā. Norādiet, ka tiem būs patvaļīgs izmērs, kuru vienmēr varēsit pielāgot atkarībā no šūnu teksta satura. MS Excel šāda tabula pēc noklusējuma parādīsies uzreiz.
4
Apvienojiet visas šūnas pirmajā rindā un ierakstiet tajā savas formas nosaukumu, izceļot to treknrakstā un centrējot platumā.
5
Aizpildiet veidlapas galveni - kolonnu nosaukumus. Ja to paredz veidlapas saturs, ielieciet rindu nosaukumus pirmajā kolonnā. Vienkāršākā gadījumā tā var būt vienkārši sērijas numerācija.
6
Ja nepieciešams, atstājiet laukus parakstiem ar amatu nosaukumiem un to personu statusu, kuras parakstīs veidlapu.
