Arhīvu bizness radās saistībā ar nepieciešamību akumulēt, sistematizēt un glabāt informāciju. Bet, pirmkārt, arhīvi tika izveidoti, lai apmierinātu varas iestāžu un pilsoņu vajadzības iegūt arhīvā rūpīgi glabātu zaudēto informāciju. Kad ir nepieciešams atjaunot informāciju par radiniekiem, sociāli juridisko vai cita veida informāciju, ir nepieciešams rakstīt pieprasījumu attiecīgajā arhīvā.
Lietošanas instrukcija
1
Arhīvos ir noteikti pilsoņu, juridisko personu un iestāžu pieprasījumu apstrādes noteikumi, tāpēc panākumu atslēga ir vienkāršu noteikumu ievērošana. Pirmkārt, pieprasījumā jābūt informācijai par sūtītāju. Personai tas ir uzvārds, vārds un uzvārds, organizācijai - vārds un identificējošā informācija.
2
Otrkārt, pieprasījuma tekstā jums jānorāda sava atgriešanās adrese, pretējā gadījumā arhīva darbinieki vienkārši nevarēs jums nosūtīt atbildi.
3
Treškārt, ir skaidri jānosaka savs jautājums. Ja jūs plānojat vākt informāciju par saviem senčiem, jums nav sīki jāapraksta savas ģimenes vēsture. Nav nepieciešams formulēt neskaidras vēlmes, īpaša uzmanība jāpievērš jautājuma formulējumam. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar noteikumiem par darbu ar pilsoņu un organizāciju pārsūdzībām un pieprasījumiem jūsu pieprasījums vispirms tiks iesniegts arhīva vadītājam. Galva noteiks jautājuma klasifikāciju: ģenealoģisko, tematisko vai sociāli juridisko. Ņemot vērā pieprasījuma raksturu, arhīva pārvaldnieks to pārsūtīs izpildei attiecīgajā nodaļā. Ir skaidrs, ka jo neskaidrāks formulējums, jo lielāka ir kļūdaina pieprasījuma rakstura noteikšanas un tā izpildītāja iecelšanas iespējamība. Pieprasījums "staigās" no nodaļas uz nodaļu, un pa to laiku jūs gaidīsit atbildi.
4
Visbeidzot, ir jānosaka pieprasītās informācijas joma, piemēram, hronoloģiska vai teritoriāla. Ir bezjēdzīgi lūgt atrast visus savus vārdus, jums ir jānorāda hronoloģiskais periods un teritoriālais ietvars radinieku meklēšanai.
Pievērsiet uzmanību
Šo pieprasījumu izpilde ir arhīva prioritāte. Ja militārais dienests (darbs) notika vairākās militārās vienībās, pieprasījumi tiek izsniegti par katru militāro vienību atsevišķi ar ierašanās un aizbraukšanas gadu un mēnesi. Pieprasījumos apstiprināt ievainojumus vai slimības norāda slimnīcas numuru, kurā tika pabeigta ārstēšana.
Noderīgi padomi
Pieprasījumu izpildes kārtība arhīvā. Pieprasījumi arhīvam tiek saņemti pēc pilsoņu personiskas pārsūdzības, izmantojot pastu un e-pastu. Pieprasījumu izpilde arhīvā tiek organizēta, ja pieprasījumā ir šādi dati: pieteikuma iesniedzējas organizācijas nosaukums (vai personas vārds un uzvārds, vārds un patronimika), pasta adrese, tēma (jautājums), pieprasītās informācijas hronoloģiskais ietvars.
