Jebkurā birojā un darba vietā darbinieki bieži strādā ar dažāda veida dokumentiem, tāpēc ikvienam nepieciešama prasme sastādīt biroja, biznesa dokumentus. Tajā pašā laikā pastāv vispārīgas prasības, kas jāievēro, sastādot jebkuru dokumentu - biznesa vēstuli, rīkojumu, regulu, rīkojumu utt.
Lietošanas instrukcija
1
Dokumenta apkopošana jāsāk ar tā piemērotības un risināmo jautājumu loka noskaidrošanu. Tas palīdzēs jums noteikt dokumenta veidu un formu, kas lielā mērā nosaka tā satura raksturu un noformējuma veidu.
2
Izskatiet valdības likumdošanas un departamentu noteikumus, kas reglamentē šādu jautājumu risināšanu. Šis ir ļoti svarīgs posms, kas parāda jūsu lasītprasmi un ļauj jums sastādīt dokumentu, kas pilnībā atbilst izveidotajai biznesa jautājumu apstrādes un risināšanas kārtībai. Tas arī palīdzēs noteikt adresātu, apstiprinātāju un koordinējošo iestādi un nodrošinās šī dokumenta satura un tā organizācijas kompetences formas konsekvenci.
3
Izpētiet administratīvo un normatīvo dokumentu tekstus, lai sastādītais dokuments nebūtu ar tiem pretrunā, nedublē tos. Lai to izdarītu, jums ir jābūt šādu dokumentu elektroniskai datu bāzei.
4
Apkopojiet informāciju par risināmo jautājumu būtību, sastādiet dokumentu. Rakstot, izmantojiet ekrāna tekstus un standarta frāzes un izteicienus, ko tradicionāli izmanto biznesa dokumentācijā. Pārbaudiet citus dokumentus, kas tika izstrādāti jūsu organizācijā vai līdzīgu uzņēmumu sistēmā, un par pamatu ņemiet to sastādīšanas stilu.
5
Dokumenta galvenais teksts ir paredzēts, lai pamudinātu uz rīcību, pārliecinātu. Tam vajadzētu būt argumentētam un loģiskam. Formulējums ir stingri jāievēro likumīgi. Pirmkārt, ir prasības sniegtās informācijas ticamībai un objektivitātei. Tekstam jābūt precīzam, pēc iespējas informatīvam un kodolīgam. Protams, tajā nedrīkst būt gramatiskas, pieturzīmes un stilistiskas kļūdas. Gadījumā, ja dokumentā jūs pieminat informāciju, kas ietverta citā avotā vai dokumentā, jums jānorāda visa tā izvade.
6
Rediģējiet dokumenta projektu un saskaņojiet to ar pilnvarotajiem. Pēc tam sastādiet dokumentu saskaņā ar pieņemtajiem standartiem un parakstiet to.
