Ja pilsonim ir nepieciešams saņemt svarīgu informāciju, kas ir valsts iestādes rīcībā, tiek sastādīts oficiāls pieprasījums. Visiem pieprasījumiem, neatkarīgi no vēstules tēmas, ir jābūt noteiktai formai.
Jums būs nepieciešams
- - A4 lapa;
- - aploksne ar zīmogiem;
- - pildspalvas pildspalva;
- - dators.
Lietošanas instrukcija
1
Augšējā labajā stūrī norādiet tās personas uzvārdu, vārdu, uzvārdu un vārdu, kurai jūs sūtāt vēstuli, piemēram,: Ivans Ivanovs, Krievijas Federācijas Aizsardzības ministrijas Kaspijas flotiles komandieris. Atstājot vienu rindu, tajā pašā kolonnā ierakstiet savu uzvārdu, vārdu, uzvārdu ar pastāvīgās atrašanās vietas adresi, e-pasta adresi un tālruni. Tas ir nepieciešams, lai atbilde uz oficiālo pieprasījumu uz jūsu vārdu tiktu nosūtīta pa pastu, un, ja rodas kādas problēmas vai vajadzīgi skaidrojumi, sazinātos pa tālruni.
2
Tālāk, aptuveni lapas vidū, uzrakstiet sava dokumenta nosaukumu. Tas var būt “oficiāls pieprasījums”, “informācijas pieprasījums” vai “informācijas pieprasījums”. Sāciet savu pieprasījumu, sazinoties ar vēstules saņēmēju, piemēram, "Cienījamais Ivan Ivanovich!" Pēc tam no sarkanās līnijas sāciet izklāstīt savas apelācijas būtību. Paļaujieties uz tiesību aktiem un noteikumiem par tiešo vēstules tematu. Galu galā, jo pilnīgāk jūs zināt savas tiesības saskaņā ar likumu, jo ticamāk, ka pret jūsu vēstuli izturēsies atbildīgāk.
3
Pēc problēmas aprakstīšanas atkāpiet dažas rindiņas un ar lielajiem burtiem vārdu "lūdzu" norādiet, kāda informācija jūs interesē. Rakstiet skaidri, kodolīgi un informatīvi, ievadiet tās personas stāvokli, kura katru dienu saņem desmitiem oficiālu pieprasījumu, ja ne simtiem, tad. Noformulējiet savu pieprasījumu tā, lai nebūtu šaubu, ka jūs vaicājat. Jebkādas neskaidrības var ietekmēt faktu, ka uz jums atbildēs ar vienkāršām frāzēm, un jums būs jānosūta pieprasījums vēlreiz.
4
Vēstules beigās noteikti parakstiet un datumu.
Pievērsiet uzmanību
Tās valsts iestādes pārstāvim, uz kuras adresi jūs nosūtījāt vēstuli, ir pienākums mēneša laikā no dienas, kad organizācija saņēmusi vēstuli, atbildēt uz oficiālo apelāciju.
Noderīgi padomi
Lielākajā daļā valsts iestāžu vietņu ir apelāciju veidi tiešsaistē, kas uz amatpersonas adresi tiks nosūtīti daudz ātrāk nekā parasta vēstule.
