Daudzos gadījumos jums ir jāraksta oficiālas apelācijas vēstules vienai vai otrai iestādei. Tagad daudzi no viņiem tiek nosūtīti elektroniski, lai gan apkopošanas noteikumi paliek tādi paši kā fiziskajām iespējām. Tātad, kā jums ir nepieciešams pareizi noformēt šādu dokumentāciju?
Lietošanas instrukcija
1
Vispirms norādiet adresāta atrašanās vietu un vārdu. Piemēram: "OJSC galvenajam inženierim Polad Ivanov S. S." Pēc tam vēstules augšpusē uzrakstiet apelāciju. Tas parasti sākas ar vārdu "Dārgais". Nākamais ir adresāta pilns vārds un uzvārds. Varat arī uzrakstīt "Cienījamais Ivanova kungs", nenorādot viņa vārdu. Ārstēšanai vajadzētu būt tieši pa vidu.
2
Uzrakstiet apelācijas vēstules preambulu. Skaidri un kodolīgi norādiet šīs vēstules iemeslus un mērķi. No šī punkta adresātam vajadzētu saprast vēstules būtību. Piemēram, sāciet šādi: "Es rakstu jums par neapmierinošo gultņu kvalitāti, kuru jūs mums sūtāt
ar …"
3
Aizpildiet burta galveno daļu. Parasti tas sastāv no diviem līdz četriem punktiem, kas pauž bažas par preambulā izklāstīto problēmu. Arī šajā daļā norādiet visas domas par šo lietu un par iespējamo problēmas risinājumu. Norādiet, kādas īpašas darbības adresātam jāveic, lai tuvākajā laikā atrisinātu šo problēmu. Izmantojiet skaidrus termiņus, skaitļus un teikumus.
4
Uzrakstiet secinājumu. Šajā daļā formulējiet visas apelācijas vēstules rezultātus. Piemērs: "Esmu pārliecināts, ka jūs atrisināsit šo nepatīkamo situāciju, un tuvākajā nākotnē mūsu sadarbība būs tāda pati kā iepriekš."
5
Ielieciet oficiālo parakstu, kas sastāv no amata nosaukuma, kā arī sava vārda. Pirms tam parasti tiek noteikts: “Ar cieņu”, “Ar cieņu”, “Ar cerību uz turpmāku sadarbību” utt. Izvēlieties atbilstoši situācijai.
6
Izveidojiet postscript vai postscript. Šī mazā sadaļa atrodas tieši zem paraksta. Šāda formāta burtos to reti izmanto, tomēr dažreiz ir, kur atrasties. Pēcraksts informē saņēmēju par kādu nozīmīgu notikumu vēstules autora organizācijas dzīvē. Piemēram: "PS es jūs informēju, ka noraidīto atkritumu daudzums izejvielu sūtījumā, kas saņemts pirms 2 dienām, pieauga līdz 19%!".
