Organizējot augsta līmeņa pasākumu, ir jāņem vērā vairākas grūtības, kas saistītas ar organizatoriskajiem pienākumiem. Piemēram, organizējot sacensības uzņēmumā, pilsētā, reģionā vai kādā citā līmenī, dalībniekam ir tiesības saņemt pilnīgu informāciju par pasākumu, izmantojot konkursa noteikumus. Šis dokuments jāsagatavo saskaņā ar šādiem noteikumiem.
Lietošanas instrukcija
1
Sāciet ar titullapu. No augšas uz leju uzrakstiet pilnu uzņēmuma, kopienas utt. Vārdu, kas darbojas kā konkursa organizators. Lūdzu, zemāk norādiet tās personas vārdu, kas atbild par šī noteikuma izveidi. Pēc šī brīža atstājiet vietu izpilddirektora parakstam. Paraksts tiek likts pēc tam, kad varas iestādes ir pilnībā iepazinušās ar tekstu. Ievietojiet arī sponsoru logotipus, ja tādi ir, un nelielu sveikšanas runu 4-5 teikumos šajā lapā.
2
Norādiet apakšdaļu satura tabulu nākamajā lappusē. Ja tiks norādīts daudz informācijas, šis postenis ir īpaši nepieciešams, jo, skatot 20–30 teksta lapas, lai atrastu, teiksim, konkursa noteikumus, ir ļoti neērti. Dažos gadījumos satura rādītājs tiek dots beigās, tāpat kā grāmatās, taču tas ne vienmēr ir ērti.
3
Aprakstiet posteni “vispārīga informācija”. Šeit viss ir vienkārši - aprakstiet jūs kā rīkotāju, pastāstiet mums par konkursa mērķiem, kurš uzskatīs to par noderīgu vai interesantu. Šeit ir vērts pieminēt galvenos notikumu datumus, balvu fondu un nominācijas, kurās tiks noteikti uzvarētāji.
4
Padomājiet par punktu "prasības konkurentiem". Lai turpmāk glābtu sevi no mulsinošajām sarunām, apsveriet, kurš var kļūt par dalībnieku un kurš nevar. Šeit jūs varat arī norādīt, kāds darbs konkursā ir jābūt vai kas jāiekļauj viņa portfolio.
5
Iepriekš padomājiet, kurš piedalīsies žūrijā, un rakstiet par šiem cilvēkiem attiecīgajā sadaļā.
6
Noteikti savā amatā iekļaujiet sadaļu “kontakti”, ir pilnīgi iespējams, ka kādam var rasties jautājumi vai vēlaties sazināties ar jums abstrakta jautājuma gadījumā. Šī iespēja jums ir jāsniedz, norādot vispilnīgāko kontaktinformāciju.
Noderīgi padomi
Pēdējā lapā jūs varat norādīt saites uz citiem projektiem vai ielūgumu piedalīties citos jūsu pasākumos.
