Lai pareizi nofiksētu, dokumenti ir ļoti svarīgi. Šī ir sava veida aizsardzība, jo ir gandrīz neiespējami aizstāt ar rokām apšūtas, numurētas un aizzīmogotas loksnes ar apdruku. Arī skavošanas stiprums palīdz, glabājot vai pārvietojot dokumentus, šajā gadījumā papīrs netiek zaudēts.
Jums būs nepieciešams
- Dokumenti
- Drukāt
- Vītne
- Adata
- Kancelejas preču līme
Lietošanas instrukcija
1
Pirms dokumentu mirgošanas no tiem jānoņem visi metāla ieslēgumi (saspraudes, tapas). Tas jādara ļoti uzmanīgi.
2
Pēc saspraudes noņemšanas dokumentiem jābūt sakārtotiem secībā un numurētiem no pirmās lapas uz pēdējo.
3
Ja uzgaismotajā grāmatā ir lapas, kurām ir neliela saistvielas rezerve, ieteicams kreisajā pusē pielīmēt papīra sloksni.
4
Tad kreisajā pusē, apmēram pusē lauka bez teksta, ar adatu tiek izveidoti caurumi trīs līdz piecu gabalu apjomā. Punkcijas jānovieto simetriski 3 cm attālumā un stingri vertikāli.
5
Visa dokumentu pakete ir jāapgaismo ar garu adatu ar skarbu pavedienu. Tie ir stiprināti divreiz, un diega atlikums tiek parādīts aizmugurē no centrālā atveres un tiek nogriezts, bet brīvajam galam vajadzētu palikt apmēram 6 cm. Pēc tam pavedieni tiek mezgloti, lai ar iespiešanu varētu pielīmēt papīra lapu.
6
Tālāk lieta jāapzīmogo ar papīra uzlīmi, kuras izmērs ir 4 x 6 cm, ar uzrakstu (dokumentu apraksts).
Līmējiet to tā, lai tas aptvertu mezglu un daļu no diegu garuma, kam jābūt brīvam.
7
Dokumentus apliecina organizācijas vadītājs vai pilnvarota persona. Parakstam jābūt atšķirīgam un atšķiramam. Blīvējums, kas atrodas uz uzlīmes, kā arī mezgls un pavedieni ir piepildīti ar līmi.
Noderīgi padomi
Ja dokumentu grāmatā ir daudz lapu, caurumu izveidošanai var izmantot awl.
