TIN piešķiršana pilsoņiem, individuāliem uzņēmējiem un organizācijām būtībā ir nodokļu reģistrācija. Reģistrāciju nodokļu iestādēs regulē Krievijas Federācijas kodekss, kā arī Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr. 114N (2009. gada 11. maijs).
Personu TIN
Privātpersona var reģistrēties nodokļu nomaksai, iesniedzot iesniegumu nodokļu inspekcijā. Tomēr, ja pilsonis neuzņemas iniciatīvu un nereģistrējas kā nodokļu maksātājs, nodokļu dienestam ir tiesības šo personu ievietot nodokļu reģistrā bez viņa līdzdalības. Šāda procedūra tiek veikta, pamatojoties uz informāciju, kas saņemta no iestādēm, kuras saraksts ir norādīts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 85. pantā. Šādu informāciju var sniegt reģistrācijas iestādes, kas iesaistītas pilsoņu reģistrācijā dzīvesvietā; iestādes, kas izsniedz vai aizstāj pases, utt.
Pilsonim ir tiesības pēc pieprasījuma iegūt TIN sertifikātu, kas ir dokuments, kas apliecina viņa reģistrāciju kā nodokļu maksātāju. Sertifikāta iegūšana no personas, kas nav individuāls uzņēmējs, ir brīvprātīga.
Saskaņā ar likumu TIN sertifikāta neesamība pilsonim netiek uzskatīta par pārkāpumu.
Fiziska persona, kas nav uzņēmējs, var maksāt nodokļus, ja viņa rokās nav nodokļu reģistrācijas apliecības. Saskaņā ar likumu pilsonim, maksājot nodokļus, nav jānorāda sava TIN, aizpildot nodokļu deklarācijas.
Runājot par situācijām, kad darba devējs pieprasa darbiniekam TIN sertifikātu - šāda prasība nav likumīga. Saskaņā ar darba likumu nodokļu reģistrācijas apliecība neattiecas uz dokumentiem, kas nepieciešami darba līguma noslēgšanai. Izņēmums ir atsevišķa darbinieku kategorija, kurai darba vietā ir jāiesniedz TIN sertifikāts.
Darbinieku kategorijā, kam jāsniedz TIN sertifikāts, ietilpst sabiedrisko pakalpojumu darbinieki, organizāciju vadītāji, galvenie grāmatveži.
