Mēs bieži sastopamies ar jēdzieniem, kuru nozīmi mēs nezinām, bet kurus mēs pastāvīgi sastopamies, lasot avīzes vai žurnālus. PR un paziņojums presei - kā šīs lietas ir saistītas un kas tās ir?
Paziņojums presei: galvenās koncepcijas un funkcijas
Preses relīze ir viens no galvenajiem jebkuras privātas organizācijas PR dokumentiem. Tulkojot frāzi “paziņojums presei” no angļu valodas, jūs burtiski saņemat “to, kas tiek pasniegts presei; kas tiek atbrīvots masām” - t.i. dokuments, kas izveido dialogu starp uzņēmumu un sabiedrību, izmantojot starpnieku - plašsaziņas līdzekļus.
Paziņojums presei faktiski ir vienkārša teksta materiāls, ko dažreiz papildina ar attēliem vai fotogrāfijām. Preses relīzes materiālu var saukt par jaunumiem par lietām, kas notiek organizācijas iekšienē, par organizācijas viedokli par jebkuru jautājumu vai šīs organizācijas reakciju uz notikumiem, kas notikuši noteiktā apgabalā.
Nejauciet paziņojumu un paziņojumu presei. Komunikācija - paziņojuma informācija par iepriekšējām, piemēram, starptautiskām sarunām, samitiem, sanāksmēm. Komunikē ir paziņojums presei par valsti, kurā aplūkoti svarīgi notikumi.
Kādas ir preses relīzes iezīmes?
Preses relīzes galvenā funkcija ir piesaistīt sabiedrības vai mērķauditorijas uzmanību, informējot plašsaziņas līdzekļus par svarīgiem (vai ne visai) notikumiem, kas organizācijā notika dienu iepriekš.
Preses izlaidumu izplatīšana ļauj piesaistīt mērķauditoriju vai investorus vai vienkārši palielināt uzņēmuma popularitāti un sabiedrības izpratni par organizācijas esamību.
Preses relīzes struktūra: kā uzrakstīt pareizo preses relīzi. Padomi
Daudziem PR menedžeriem ir savs preses relīžu rakstīšanas stils, un viņi arī dod priekšroku dažādām detaļām dažādos veidos. Tomēr ir daži galvenie punkti, kuriem jāatbilst jebkuram paziņojumam presei:
1. Kompetents nosaukums. Virsrakstam jāatspoguļo turpmākā materiāla būtība. Labi izveidotam virsrakstam nevajadzētu būt lielam, bet īsi jāapraksta tēmas būtība; tam vajadzētu pieturēties pirmajā sekundē, liekot cilvēkam lasīt tālāk.
2. Pirmais līdz otrais punkts. Svarīgākās rindkopas - to sastādīšanai tiek veltīts apmēram tikpat daudz laika kā visu atlikušo materiālu sastādīšanai. Rindkopām nevajadzētu būt lielām - apmēram 2-3 skaidri formulētiem teikumiem. Pirmajai daļai (svina) vajadzētu atbildēt uz jautājumiem: “Kas?”, “Kas?”, “Kā?”, “Kur?”, “Kāpēc?”.
Svins kodolīgi un tikpat informatīvi jāatklāj visa preses relīzes būtība - tieši no tā žurnālists spriež, vai šo materiālu vajadzētu ievietot laikrakstā, žurnālā, vietnē.
3. Preses relīzei nevajadzētu būt lielai - ne vairāk kā 2 A4 lappuses ar 12 Times New Roman fontu. Paziņojumā presei nevajadzētu būt reklāmai un aicinājumam iegādāties šo vai šo produktu vai pakalpojumu - tas aizbiedē žurnālistus, rada neuzticību organizācijai.
Jāatzīmē, ka preses relīzes ir sadalītas divos veidos: ziņu izlaidumi (informācija par pagātnes notikumiem vai notikumiem) un paziņojumi presei, t.i. informācija par gaidāmajiem notikumiem, kurus it kā ieteicams apmeklēt plašsaziņas līdzekļiem.
4. Pārējais preses relīzes saturs bieži ir sausi fakti un skaitļi, kas piesaistīs cilvēkus, kuri visvairāk interesējas (mērķauditorija). Šī preses relīzes daļa sasniedz 30% lasītāju. Tajā var būt autoritatīvu personu (uzņēmuma vadības, investoru utt.) Komentāri, kā arī uzņēmuma fons - uzņēmuma vēstures un veiksmes kopsavilkums.
Preses relīzes informācijai jāatbilst šādām pazīmēm:
- informācijas atbilstība (aktualitāte, unikalitāte vai pat informācijas saistība ar kādu svarīgu sociālo problēmu)
- Tai jābūt interesantai auditorijai, kurai tā paredzēta: ja informācija ir saistīta ar uzņēmējdarbību - vairāk skaitļu un faktu, ja kultūra - vairāk īpašības vārdu un metaforu.
- Informācijas svaigums: tas, kas tika rakstīts pirms nedēļas, šodien nevienu neinteresēs.
Saistītais raksts
Kā sastādīt preses dokumentāciju
