Informācijas bezmaksas publicēšana plašsaziņas līdzekļos ir sabiedrisko attiecību aktivitātes pamatā un galvenais organizācijas publicitātes avots. Tas ir veids, kā pārsūtīt jaunākās ziņas cilvēkiem, kuri par tiem interesēsies.
Galvenie mediju tekstu veidi
Ir divi galvenie teksta veidi, kurus bez maksas varat nosūtīt plašsaziņas līdzekļiem. Tie ir paziņojumi presei un PR raksti.
Preses relīze ir veidota saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, un tas ir “neapstrādāts” informācijas avots žurnālistam, uz kura pamata viņš raksta savu tekstu. Ir vairāki preses relīžu veidi:
- paziņojums presei - īsa ziņa par plānoto pasākumu;
- preses paziņojums presei - ziņojums par svarīgiem organizācijas jaunumiem;
- paziņojums presei-tehnisks ziņojums - stāsts par produktu vai pakalpojumu, salīdzinot ar analogo;
- paziņojums presei - īsa informācija par organizācijas kontaktinformācijas maiņu.
Dažreiz paziņojumiem presei ir nepieciešams papildu materiāls. Tie var būt šādi:
- pamatinformācija - informācija par uzņēmuma profilu un tā tuvākajiem plāniem;
- paziņojums - organizācijas oficiālā nostāja nozīmīgā jautājumā;
- biogrāfija - stāsts par ziņu dalībnieku.
Lai tekstu pieņemtu plašsaziņas līdzekļos, tam jābūt uzticamam, informatīvam, atbilstošam, skaidram un ar sociālu nozīmi.
PR raksti ir īpaša tekstu grupa, kas palīdz popularizēt organizāciju plašsaziņas līdzekļos, un tai nav reklāmas rakstura. Galvenie PR rakstu veidi:
1. Pārskats (noapaļošana) - raksts biznesa virsrakstiem, kurā analizēta un integrēta vairāku vienā nozarē strādājošu firmu pieredze.
2. Autors (līnijpārvadātājs) - raksts, kas rakstīts uzņēmuma vadītāja vārdā.
3. Gadījuma stāsts - ekspertu publikācija par noderīgu pieredzi produkta vai pakalpojuma izmantošanā. Šāds raksts ir uzrakstīts krīzes laikā, un tajā aprakstīts, kādas preces vai pakalpojuma īpašības var palīdzēt tos atrisināt.
4. Attēla raksts - atspoguļo pašreizējo problēmu un organizācijas viedokli par to, lai saglabātu reputāciju.
5. Attēlu intervija - sarunas teksts ar organizācijas amatpersonu izvēlētajā informācijas gadījumā.
6. Mākslas raksts - personīgās pieredzes nodošana dzīves laikā un darba varoņa pieredze.
7. Sērijas - radio vai televīzijas skices par vienu un to pašu sabiedrībai nozīmīgu tēmu.
