Lai rakstiski sazinātos ar vēstniecību, jums ir jāizveido vēstule saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Tiks ņemts vērā tikai pareizi noformēts dokuments, un tikai šajā gadījumā jūs varat paļauties uz ātru atbildi.
Lietošanas instrukcija
1
Rakstiet vēstuli jebkurā vēstniecībā valsts valsts valodā vai starptautiskajā - angļu valodā. Ja jūsu svešvalodu rakstīšanas prasmes ir sliktas, pajautājiet kādam, kurš zina valodu. Prezentācijas stilam jābūt pēc iespējas skaidram, kodolīgam un saprotamam, tekstā nevajadzētu būt gramatiskām kļūdām, jo to klātbūtne par jums atstās ļoti nelabvēlīgu iespaidu.
2
Gandrīz katrā gadījumā ir zvanu veidnes, kuras var apskatīt vēstniecības vietnē. Ja vajadzīgā parauga tur nav, uzrakstiet vēstuli brīvā formā, ievērojot tikai vispārīgās prasības. Kreisajā augšējā stūrī ielieciet pārsūdzības datumu, pēc tam norādiet tās personas vārdu un uzvārdu, kurai rakstāt, un viņa amatu. Pēc tam norādiet vēstniecības adresi šādā secībā: iela, māja, pilsēta. Sāciet vēstules tekstu ar adresi, piemēram, "Dārgais m. Smits."
3
Sākot no jaunas līnijas, skaidri norādiet pieprasījumu vai aprakstiet problēmu. Pēc teksta ielieciet vārdu, uzvārdu un uzvārdu, norādiet pilnu mājas adresi un kontaktpersonas, piemēram, tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Jābūt klāt arī personiskajam parakstam. Ja rakstāt ar roku, tekstam jābūt pēc iespējas salasāmākam. Atcerieties: ja jūs neesat pierakstījis savu vārdu un uzvārdu vai aizmirsāt norādīt pasta adresi ar pasta indeksu, tad vēstule tiks atzīta par anonīmu un uz to netiks atbildēts, pat ja jūs laidīsit savus kontaktus apritē.
4
Nosūtiet vēstuli uz vēstniecības pasta vai e-pasta adresi. Jūs to varat atrast vietnē. Piemēram, Portugāles vēstniecības adrese ir šāda: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 gadi
1000-286 Lisboa.
5
Parasti pilsoņu apelācijas tiek izskatītas pietiekami ātri, bet, ja jautājums ir ļoti sarežģīts, atbildi varat gaidīt līdz 30 dienām. Vēstniecības darbinieki var arī sazināties ar jums, lai uzdotu visus precizējošos jautājumus, tāpēc vēstulē ir labāk norādīt mobilā tālruņa numuru un laiku, kad varat piezvanīt.
