Bieži vien dzīvē rodas situācijas, kad nepieciešams iegūt precīzu informāciju par savu iepriekšējo vai tuvinieku dzīvi, un nepieciešamie dokumenti nav saglabāti. Šajā gadījumā vienīgais veids, kā atgūt zaudēto, ir sazināties ar atbilstošo arhīvu. Tomēr, lai sasniegtu labu rezultātu, jums jāzina, ar kuru arhīvu sazināties un kā to izdarīt pareizi.
Lietošanas instrukcija
1
Pirmkārt, paturiet prātā, ka arhīvs ir valdības aģentūra, kas nodrošina dokumentus ar drošību un apmierina iedzīvotāju informācijas pieprasījumus. Tāpēc, piesakoties jebkurā arhīvā, ir jāievēro noteikti noteikumi un formalitātes.
2
Pašlaik jebkurš Krievijas Federācijas pilsonis var vērsties valsts arhīvā pēc personīga pieprasījuma vai iegūt nepieciešamo informāciju, veicot jebkāda veida zinātniskus pētījumus. Ja jums ir nepieciešama informācija par jums vai jūsu radiniekiem personīgi, sazinoties ar arhīvu, jums būs nepieciešama tikai pase un personīgs paziņojums. Pieteikuma veidlapu var iegūt no arhīva darbiniekiem.
3
Ja jūs gatavojaties pieteikties uz personīgu jautājumu, vispirms noskaidrojiet, kurā arhīvā var atrast nepieciešamos dokumentus. Ja lieta skar vispārēju civilo informāciju (dzimšanas un miršanas datumi, laulības utt.), Jums būs nepieciešams reģionālais reģistra birojs. Visas tajā esošās aktu un metrikas grāmatas tiek glabātas 75 gadus. Ja jums nepieciešami vecāki dokumenti, sazinieties ar reģionālo valsts arhīvu, kur dokumenti no reģistra birojiem tiek pārsūtīti pēc noteiktā termiņa.
4
Lai iegūtu informāciju par karjeru, sazinieties ar attiecīgās organizācijas arhīviem vai, militārpersonu un jūrnieku gadījumā, ar Krievijas Valsts militāro arhīvu (RGVA) vai Centrālo jūras spēku arhīvu. Tomēr paturiet prātā, ka, piesakoties militārajā arhīvā, jums jāzina vienības numurs, kurā persona dienēja, un aptuvenie dienesta gadi.
5
Papildus personīgajai un ģimenes informācijai valsts arhīvos varat iegūt informāciju par vēsturiskiem notikumiem un strādāt ar dažādiem vēsturiskiem dokumentiem. Ja jūs savācat informāciju zinātniskā darba sagatavošanai, ņemiet savā zinātniskajā institūcijā īpašu dokumentu - “Attitude”, kurā būs norādīts, no kuras zinātniskās organizācijas jūs esat nosūtīts, un kas ir jūsu pieprasījuma priekšmets.
6
Sazinoties ar arhīvu, paturiet prātā, ka, lai arī par darbu arhīva lasītavā nav jāmaksā, ir arī virkne pakalpojumu, kas nav paredzēti Lietotāju noteikumos, un tie var būt komerciāli. Proti, noteikta maksa tiek iekasēta par arhīva sertifikātu sagatavošanu, ko veic arhīva darbinieki pēc privātiem pieprasījumiem, par paātrinātu dokumentu sagatavošanas laiku utt.
- Ja jūs atnāktu uz arhīvu …
- kā rīkoties ar dokumentiem
