Iegūstot darbu, cilvēks domā, ka informācija, ka viņš noteiktu laiku strādājis jebkurā vietā, būtu jāievada viņa darba grāmatā. Ņemot to vērā, rodas jautājums, kā pareizi sakārtot darba grāmatu.
Mūsdienās uzņēmēji, kas nav indivīdi, var glabāt darba grāmatu. Turklāt ieraksts darba grāmatā jāveic katram darbiniekam, kurš pie viņa strādāja ne ilgāk kā piecas dienas. Situācija ir vienkāršāka tajos gadījumos, kad persona pirmo reizi iegūst darbu noteiktā uzņēmumā. Šajā gadījumā uzņēmējam ir jāpārliecinās, ka darbiniekam tika izsniegta darba grāmata uz kopēja pamata. Bet kā būtu ar tiem, kuri strādā jau ilgu laiku, bet darba grāmatā ierakstu nebija. Šajā gadījumā darba nosaukumā jānorāda pilns organizācijas nosaukums vai jānorāda TIN un reģistrācijas numurs, ja tas ir individuāls uzņēmējs. Pat ja darbinieks jau sen ir pieņemts, datums jānorāda kā patiess. Piemēram, ja persona ar jums strādā kopš 2000. gada 10. janvāra, tad jānorāda šis datums, jo tas ietekmē darbinieka intereses. Ja darbinieks kāda iemesla dēļ nesniedz savu veco darba grāmatu, nav jāsāk cita, jo viņam joprojām ir vecā grāmata. Tas ir administratīvs pārkāpums, par kura izdarīšanu tiek uzlikts naudas sods.
Šajā gadījumā labāk ir sastādīt aktu, kurā norādīts, ka jūs vēlējāties sastādīt darba grāmatu saskaņā ar visiem noteikumiem, bet to nevarējāt izdarīt, jo grāmata netika piegādāta. Akts jāparaksta lieciniekiem. Tomēr biežāk darbinieki cenšas iesniegt savu darba grāmatu, jo tas ir viņu pašu interesēs. Ja darbinieks pirmo reizi strādā pie uzņēmēja, viņam ir nepieciešams sastādīt darba grāmatu un to izdot.
Ir nepieciešams atcerēties par:
1. Pārliecinieties, vai jūsu uzņēmumam ir vajadzīgās darba bukletu formas.
2. Darba grāmatas ierakstos jāiekļauj uzņēmuma nosaukums vai individuālā uzņēmēja reģistrācijas numurs.
3. Pārliecinieties, ka darba līgumā ir norādīts arī darba devēja reģistrācijas numurs.
4. Norādiet faktisko darba sākuma datumu.
5. Izpildiet noteikumus par darbinieka darba pieredzes aprēķināšanu.
