Lai saglabātu viņu īpašumu, materiālo vērtību, dokumentus un citu informāciju, pašlaik plaši tiek izmantota telpu aizzīmogošanas metode. Aizpildot durvis, ir viegli aprēķināt faktu un aptuveno atvēršanas laiku, kas ļauj ātrāk identificēt pārkāpējus. Durvis, kā likums, tiek aizzīmogotas vai nu ilgu laiku, vai arī tās tiek aizzīmogotas katru dienu. Viss atkarīgs no situācijas.
Lietošanas instrukcija
1
Izveidojiet pasūtījumu direktora vārdā par nepieciešamību aizzīmogot durvis. Rīkojumā jānorāda zīmoga izveidošanas iemesli, noteikumi, plombēšanas procedūras apraksts un atbildīgo personu loks. Durvis var ilgstoši aizzīmogot, piemēram, ja telpās esošais īpašums ir jātur neskarts. Ikdienas aizzīmogošana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka neviens neierodas telpā laikā, kad darba vietā nav atbildīgās personas. Noliktavas parasti tiek aizzīmogotas katru reizi, kad tiek izmantots tajā esošais īpašums vai tiek pievienoti jauni. Šajā gadījumā ir nepieciešams sastādīt atbilstošu aktu.
2
Aizzīmogojiet durvis ar papīra sloksni vai rūpniecisko blīvējumu. Uz plombas ir jāraksta vai jāizdrukā informācija par to, kad durvis tika aizzīmogotas, kādā secībā. Uz zīmoga uzlieciet uzņēmuma zīmogu un vienas no atbildīgajām personām parakstu. Līmējiet drošības papīru tā, lai, atverot durvis, tas būtu jāsarauj uz pusēm.
3
Ja nepieciešams noņemt blīvējuma blīvējumu, sastādiet atbilstošu aktu. Ja plombu sabojāšana un telpu atvēršana notiek katru dienu, tad šo procedūru veic tikai atbildīgā persona. Šajā gadījumā tiek sastādīts akts, kurā norādīts zīmoga noņemšanas datums un laiks, kā arī iemesli. Ja durvis ir aizzīmogotas jau ilgu laiku, tad to var salauzt tikai ar uzņēmuma direktora rīkojumu, norādot iemeslus, datumu un nosakot atbildīgās personas.
4
Uzrakstiet paziņojumu policijai un sastādiet aktu plombas neveiksmes gadījumā. Ja zīmogs tika lauzts nelikumīgi, sastādiet aktu, kurā norāda negadījuma datumu un pazudušo mantu sarakstu (gadījumā, ja kaut kas pazūd un tiek nozagts). Balstoties uz aktu, uzrakstiet paziņojumu policijai.
