Rakstīšana ir viens no galvenajiem informācijas pārsūtīšanas veidiem. Ilgu laiku cilvēki ir centušies nodot informāciju saviem domubiedriem, draugiem un ienaidniekiem. Pirmajā tūkstošgadē pirms mūsu ēras vēsturnieki minēja, ka skīti un sarmatieši ar vēstnešiem pārsūta mutiskus ziņojumus. Informācijas tehnoloģiju laikmetā informācijas fiksēšana uz papīra un tās pārsūtīšana pa pastu nezaudē savu pozīciju. Nav nekas neparasts, ka vēstules tiek nosūtītas svarīgiem un vērtīgiem dokumentiem sūtītājam un saņēmējam. Vērtīgajai rakstīšanai ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar parasto rakstīšanu. Pēc nosūtīšanas jums būs pārbaude, kā apstiprinājums vēstules un inventāra nosūtīšanai, kā apstiprinājums par to, kādus dokumentus jūs nosūtījāt
Jums būs nepieciešams
- Aploksne;
- Pastmarkas;
- Nosūtāmā korespondence;
- Pildspalva;
Lietošanas instrukcija
1
Atrodiet jebkuru pasta nodaļu. Nododiet tai nosūtāmos dokumentus.
2
Izvēlieties aploksni, kas atbilst dokumentu lielumam. Minimālais burtu izmērs: 110 x 220 milimetri vai 114 x 162 milimetri, maksimālais izmērs: 229 x 324 milimetri.
3
Palūdziet pasta darbiniekiem nosvērt jūsu vēstuli. Kravas svars nedrīkst pārsniegt 100 gramus.
4
Parakstiet aploksni. Jums jānorāda precīzas adreses un uzvārdi, vārdi, sūtītāja un saņēmēja patronimika. Aploksnes augšējā kreisajā stūrī norādiet, no kurienes nāk vēstule, pēc tam - pasta indeksu un pasta adresi. Aploksnes apakšējā labajā stūrī norādiet adresāta vai amatpersonas vārdu, saņēmēja adresi, ieskaitot pasta indeksu.
5
Augšējā labajā stūrī uz aploksnes norādiet summu, kādā novērtējat šo vēstuli. Vēstules nozaudēšanas vai sabojāšanas gadījumā jums tiks izmaksāta kompensācija. Jūsu maksājuma summa par vēstules nosūtīšanu ir atkarīga no deklarētās vērtības. Par katru pilnu vai nepilnu rubli piemaksa būs 0, 03 kapeikas.
6
Aizpildiet uzskaiti. Tajā uzskaitiet visus sūtītos dokumentus - vārdu, uzrakstīšanas datumu vai citas raksturīgas pazīmes, pēc kurām jūs varat tos atšķirt. Ir arī jānorāda šo dokumentu kopējā vērtība (tam jāsakrīt ar to, kuru jūs norādījāt uz aploksnes) un ielieciet savu sarakstu zem inventāra. Saraksts tiek aizpildīts divos eksemplāros.
7
Nododiet nenoslēgto vēstuli ar ierakstiem un dokumentiem pasta darbiniekam. Pēc pārsūtīšanas pasta darbinieks apzīmogo abus inventāra eksemplārus, viens eksemplārs jums tiek nosūtīts, otrais tiek ievietots vēstulē un aploksne ir aizzīmogota.
8
Maksājiet par vēstules nosūtīšanu. Pēc maksājuma ņemiet naudas kvīti, tā jāsaglabā līdz vēstules nogādāšanai adresātam. No šī brīža deklarētās vērtības vēstule tiks uzskatīta par pieņemtu nosūtīšanai.
Pievērsiet uzmanību
Adrese uz aploksnes ir rakstīta apgrieztā secībā, vispirms iela, māja, dzīvoklis, pēc tam pilsēta un valsts.
Noderīgi padomi
Cieši un skaidri norādot saņēmēja pasta indeksu, tas ievērojami paātrinās vēstules piegādi.
