Katra cilvēka dzīvē rodas situācijas, kad nepieciešams rakstīt vēstuli augstākajām amatpersonām. Daudzi ir apmaldījušies un nespēj atrast īstos vārdus, lietišķi un loģiski veido savu ziņojumu, lai vēstule netiktu izmesta atkritumu tvertnē, bet gan noteikti izlasīta līdz galam un atbildēta. Rakstot vēstuli, ir jāņem vērā vairāki priekšnoteikumi.
Lietošanas instrukcija
1
Biznesa noskaņojums.
Nometiet visas emocijas, kaut arī tas dažreiz ir diezgan grūti. Satraukuma un satraukuma stāvoklī diez vai jūs uzrakstīsit tekstu, kuru jūsu adresāts vēlas izlasīt. Visticamāk, vēstule izrādīsies nekārtīga. Padomājiet, mēģiniet galvā sakārtot visu, ko vēlaties pateikt, un tad jūsu vēstījums būs loģisks, pēc iespējas informatīvāks un konkrētāks. Iespējas, ka viņu nepaliks bez uzraudzības, palielinās simtkārtīgi.
2
Dizains.
Ir daži oficiālo vēstuļu apstrādes noteikumi. Centieties tos vismaz daļēji izpildīt. Vēstules augšējā stūrī ielieciet īsu tekstu - kam vēstule ir adresēta. Piemēram:
Krievijas Federācijas izglītības un zinātnes ministrs A.A. Fursenko.
Zemāk varat nosaukt citu saņēmēju (lai iegūtu lielāku uzticamību). Piemēram:
Kopēt. Krievijas Federācijas izglītības un zinātnes ministra vietnieks M.V. Dulinovs.
Tas ir, jūs zināt, ka jūsu vēstules kopija tiks nosūtīta ministra vietniekam.
Zem nosauktajiem adresātiem uzreiz ir atļauts norādīt - no kura vēstules pati. No Maskavas 1. sabiedrības izglītības skolas skolotāju grupas (pievienota lapa ar uzvārdiem un parakstiem). Vai arī: No Ivanova A.A., dzīvesvieta: (pilna adrese). Tomēr vēstules beigās varat ievietot sūtītāja datus.
Pēc šāda "virsraksta" seko galvenajam tekstam. Ņemot vērā, ka jebkura cilvēka acs (un ministrs nav izņēmums), tā vieglāk fiksē augšējo, t.i. sākotnējā teksta daļā, mums jāmēģina tā, lai jūsu ziņas būtība tiktu norādīta pirmajās rindās.
3
Prasības galvenajam tekstam. No tiem ir pieci: skaidrība (saprotamība), kodolīgums (īsums), pilnīgums (pilnīgums), takts (pieklājība), lasītprasme. Centieties izpildīt visas prasības, tas nav tik grūti, taču attieksme pret jūsu vēstuli būs ļoti pozitīva. Domājams, ka tas būs jāaizpilda tikai vēstules teksts “Ar cieņu skolas Nr. Skolotāju grupa
", " Sveicieni, Ivanova Anna Antonovna. "Nākamais ir datums un paraksts.
Pievērsiet uzmanību
Vēstules, kas rakstītas Word datorā un nosūtītas ministram pa e-pastu, var neatbilst dažiem “papīra” vēstules rakstīšanas kanoniem.
Ja jūs nosūtāt vēstuli no ministra oficiālās tīmekļa vietnes, uzdevums tiek ievērojami vienkāršots: parasti tur ir gatavas veidnes, tās jāaizpilda, ievērojot instrukcijas, kas parasti atrodas turpat.
