Arhīvu dokumentu pārsūtīšana un glabāšana notiek, pamatojoties uz Federālo likumu Nr. 122-F3. Dažos gadījumos pilsoņiem ir jāiegūst arhīva informācija. To var izdarīt, sazinoties ar pilsētas galveno arhīvu ar dokumentu paketi, kas apstiprina informācijas iegūšanas likumību.
Jums būs nepieciešams
- - paziņojums;
- - profils;
- - atļauja;
- - pilnvara;
- - pilnvaras apliecinoši dokumenti;
- - pase.
Lietošanas instrukcija
1
Galvenā pilsētas arhīva nodaļa izsniedz sertifikātus, fotokopijas, izrakstus un biļetenus. Dokumentu oriģinālus nav iespējams iegūt. Šos dokumentus var iegūt, lai apstiprinātu darba stāžu, ja tiek zaudēts nodarbinātības reģistrs, apbalvojot ar medaļām, mācību periodu izglītības iestādēs.
2
Arhīva dokumenti var arī apstiprināt organizāciju un uzņēmumu izveidošanas vēsturi, zemes piešķiršanu celtniecībai, aizbildnības vai adopcijas reģistrāciju, uzvārda, vārda vai patronimijas maiņu. Galvenais arhīvs var sniegt zinātniska un tehniska rakstura informāciju, ģimenes vēsturi. Visi dokumenti, kas apstiprina ģenealoģisko informāciju, tiek izsniegti par samaksu, pārējo informāciju var iegūt pilnīgi bez maksas.
3
Informāciju var iegūt juridiskas personas un privātpersonas, individuālie uzņēmēji. Visa informācija tiek sniegta ar arhīvu glabāšanai nodoto dokumentu īpašnieku atļauju, jo visa informācija par privāto personīgo vai ģimenes dzīvi ir noslēpums. Ja informācijas īpašnieks ir miris, atļauju informācijas izsniegšanai dod viņa mantinieki. Izrakstus par zemes saņemšanu izdod tikai, pamatojoties uz administrācijas atļauju, kura piešķīra zemi.
4
Informāciju par aizbildnību, aizgādnību, adopciju izsniedz ar šo personu piekrišanu, ja viņi nav prombūtnē nāves vai tiesību atņemšanas dēļ, kā arī par varas izmantošanu, pamatojoties uz aizbildnības un aizbildnības iestāžu lūgumu.
5
Lai saņemtu informāciju, jums būs jāiesniedz rakstisks pieprasījums un dokumenta fotokopija, kas apstiprina, ka pieteikuma iesniedzējs ir tieši saistīts ar pieprasītajiem dokumentiem. Arhīvā jums būs jāaizpilda anketa, kurā jānorāda visa informācija par sevi, jāuzrāda pase, pilnvara, ja dokumentus pieprasa pilnvarnieks, atļauja no īpašnieka, par kuru informācija tika pieprasīta, vai no viņa mantiniekiem, ja īpašnieks nomira.
6
Juridiskām personām pieprasījums ir jānosūta uz organizācijas veidlapas vai A-4 formāta lapas ar organizācijas zīmogu, vadītāja, galvenā grāmatveža parakstu, norādot kontrolpunktu un TIN. Juridiskas personas pārstāvim jābūt dokumentam, kas apstiprina viņa pilnvaras.
7
Arhīva dokumentus mājās var saņemt 1 mēneša laikā pēc pieprasījuma un dokumentu paketes.
